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BLAUER ESEL - Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Dein Arbeitstag bei der Restaurantgruppe BLAUER ESEL Rostock:

  • Du unterstützt die Führungskräfte bei ihren täglichen Arbeitsabläufen
  • Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und die Verwaltung des
    Schriftverkehrs (Ablage)
  • Du bist Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Gäste, Kreditinstitute und Behörden via
    E-Mail und Telefon
  • Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst sie
  • Du erstellst Statistiken, wertest sie aus und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
  • Du assistierst bei der Personalauswahl und -einstellung, übernimmst die Kommunikation mit
    Bewerber:innen, koordinierst die Vorstellungsgespräche und erstellst die Arbeitsverträge
  • Du erstellst und überwachst Urlaubspläne und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor
  • Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Kassenbuches sowie die Digitalisierung
    und Bereitstellung der Rechnungen und Belege

Das bringst Du mit:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufseinsteiger:innen ausdrücklich erwünscht
  • Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Kreativität und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen
  • Belastbarkeit sowie Ausgeglichenheit und Geduld
  • Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lust mit anzupacken und etwas zu bewegen
  • Gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität und Erreichbarkeit

Wir bieten Dir:

  • Eine Fünf-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten (MO-FR von 9-18 Uhr, inkl. eine Stunde Pause)
  • Flache Hierarchien in einem jungen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, der Entscheidungsfindung beizuwohnen und an dieser mitzuwirken
  • Ein kleines Team und eine persönliche Arbeitsumgebung
  • Eine tägliche Mahlzeit während Deiner Pause
  • Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem denkmalgeschützten Gebäude in der Stadtmitte
  • Ein engagiertes, humorvolles Team, in dem Du als Persönlichkeit wertgeschätzt wirst

Zeig uns wer Du bist:

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich einfach online! Sende uns Deine Unterlagen per Email an personal@blauer-esel.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern bei Deinem Ansprechpartner Miro Germanotta.

Restaurant BLAUER ESEL
Kempowskiufer 8 | 18055 Rostock | 0381 25 26 996 | www.blauer-esel.de