Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Dein Arbeitstag bei der Restaurantgruppe BLAUER ESEL Rostock:

• Du unterstützt die Führungskräfte bei ihren täglichen Arbeitsabläufen
• Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und die Verwaltung des
  Schriftverkehrs (Ablage)
• Du bist Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Gäste, Kreditinstitute und Behörden via
  E-Mail und Telefon
• Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst sie
• Du erstellst Statistiken, wertest sie aus und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
• Du assistierst bei der Personalauswahl und -einstellung, übernimmst die Kommunikation mit
  Bewerber:innen, koordinierst die Vorstellungsgespräche und erstellst die Arbeitsverträge
• Du erstellst und überwachst Urlaubspläne und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor
• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Kassenbuches sowie die Digitalisierung
  und Bereitstellung der Rechnungen und Belege

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufseinsteiger:innen ausdrücklich erwünscht
• Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Kreativität und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen
• Belastbarkeit sowie Ausgeglichenheit und Geduld
• Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Lust mit anzupacken und etwas zu bewegen
• Gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Zeitliche Flexibilität und Erreichbarkeit

Wir bieten Dir:

• Eine Fünf-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten (MO-FR von 9-18 Uhr, inkl. eine Stunde Pause)
• Flache Hierarchien in einem jungen Unternehmen
• Die Möglichkeit, der Entscheidungsfindung beizuwohnen und an dieser mitzuwirken
• Ein kleines Team und eine persönliche Arbeitsumgebung
• Eine tägliche Mahlzeit während Deiner Pause
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem denkmalgeschützten Gebäude in der Stadtmitte
• Ein engagiertes, humorvolles Team, in dem Du als Persönlichkeit wertgeschätzt wirst

Zeig uns wer Du bist:

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich einfach online! Sende uns Deine Unterlagen per Email an personal@blaueresel.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern bei Deinem Ansprechpartner Miro Germanotta.